++ Ik druk tegenwoordig veel goedkoper dan ik had mogen dromen

++ Mijn printkosten zijn dramatisch naar beneden gegaan dankzij deze speciale afdrukservice

De heer Vande Velde Jan runt een klein bedrijfje waarin zo'n 15 werknermers werken. De meerderheid is kantoorpersoneel en op de buereau wordt dagelijks veel afgeprint.
Ze werkten daarvoor met een multifunctioneel drukker, en zij hebben vanaf nu de reusachtige lease- en service kost kunnen laten zakken tot 1/3de.

In dit artikel leest u of ze tegenwoordig met kleiner aantal centen veel meer en betere copies kunnen printen.

VAN WAAR KENT U TS PRINT SOLUTIONS?

Via een kennis die altijd al zelf zijn eigen cartridges liet vullen en nu zowel geheel overtuigd is van het prijsverschil. De firma TS Print Solutions deed hen slagen in het feit dat ze gedurende crisistijd één van de mega rekeningen haast konden liquideren.
Ik dacht: dat kunnen wij eveneens!

WAAROM HEEFT U DIRECT UW VOORDEEL GEMERKT?

We verkwistten een klein fortuin aan ongebruikelijke herstellingen terwijl ik zelfs een contract voor onderhoud had. De kost voor inkt was eveneens enorm, maar dit vindt iedereen niet ongewoon. De goedkopere drukkers verzekeren jou de allergrootste last aan inkt. Ik heb zo eens de prijs per afgedrukt bladzijde berekend en ik voelde mij toch een beetje ongezond.

IN WEKE SECTOR WERKT U?

We zitten in de immosector.

WAT IS HET MEEST BELANGRIJKE VAN UW INVESTERINGEN EN UITRUSTINGEN?

Dit is zeker de klantenlijst, als het dat is wat u nu zegt. Maar waarschijnlijk meent u werkruimte, onze personeelsleden, ons rollend materieel,… Deze staan allemaal op de 2de positie, de klanten staan vooraan en daarbij de software om onze klanten te bewerken: mail, rapporten en het printen van overzichten, infofiches en offertes.

WAAROM DACHT OM TE VERANDEREN NAAR HET GENSVERLEGGEND CONCEPT?

Door de achteruitgang zijn we natuurlijk starten te besparen op voorraden en de uitgesproken "fixte" investeringen. 1 van deze mega (maand) investeringen zijn inktpatronen en het herstellen van de printers. Je ziet het zelfs niet, doordat er slechts elke zoveel maanden een rekening komt. Maar toch zijn het snel facturen met 4 cijfers. Ik baal eveneens van bepaalde herstellingen die natuurlijk niet binnen de garantie vallen en ook zijn uitgesloten uit het onderhoudscontract.
Ik maakte gauw mijn rekening in een werkblad en ontdekte dat eigenlijk elk te veel printkosten betaalt. Dit nieuwe systeem blijkt een mega transparant concept: alles is gratis, ik betaal momenteel enkel per afgeprint blad en dat bedrag is heel ver beneden de prijs die men in een kopiecenter betaalt voor 1 afgeprint blad.

SEDERT HOE LANG WERKT U ER AL MEE?

Reeds één jaar.

HOEVEEL HEBT U ONDERTUSSEN KUNNEN UITSPAREN?

Ik heb werkelijk nog altijd geen tussentijdse evaluatie gemaakt doordat de verschillen zo glashelder zijn. We hebben ondertussen bijna geen rekeningen toegestuurd gekregen. Ik wist vroeger bovendien ook niet degelijk hoeveel ik precies per pagina betaalde. Nu staat de kost prijs per pagina blijvend; of ik nu gewoon teksten print of een grote reeks afbeeldingen met veel verbruikte inkt.
Ik betaal nu eveneens geen kost voor leasing, wat daarvoor bijna 100 € was per machine telkens elke maand opnieuw, evenzeer in de congé toen er bijna niks is afgedrukt.
Ik had een week geleden wel een error, dus: de printer werd zonder vragen vervangen. Normaal zou dit een behoorlijk kostenplaatje zijn geweest, doch ik betaalde helemaal niets.
We verslinden trouwens cartridges: enkel zwart en ook kleur. Bereken, normaal 110-180 € per stuk, maar we ontvingen ze kosteloos. We hebben er ook steeds op stock en mogen goedkoop papier aankopen.

WAT VINDT U VAN DE SERVICE VAN TS PRINT SOLUTIONS?

Ik zei het daarnet al een keer, bij een defect verwisselen ze zonder verwijl het toestel.en zowel de fusers en de transfer kits voorzien zij kosteloos. Dit is elke keer een uitsparing van 100den euro’s.
Ze testen alle materiaal doordacht en controleren of we nog genoeg nieuwe inktpatronen op voorraad hebben liggen.

HOE IS DE STAAT VAN DE DRUKKERS DIE U TER BESCHIKKING HEEFT?

Volmaakt. Ik docht echter niet dat zij gloednieuw zijn want er staan al afdrukken op de teller. Zodus van recent te onderscheiden en zij macheren beslist naar behoren. Ze vertelden me wat later dat zij gecheckt worden om zeer zeker probleemloos 20000 pagina’s te drukken.
De afdrukkwaliteit is verbluffend en de speed verschilt nauwelijks met de nieuwste technologie.

IS DIT EEN GEPASTE SIMPELE FORMULE?

Op en top, het is het enorm verschil met de grote jongens die de leasekost weglaten in de reclame en transfer kits en fusers als betalend in de kleine lettertjes plaatsen. Hierdoor loopt de kost per copy ongezien op. Hoe minder u afprint, des te meer het dan kost.
Dat is in de toekomst verleden tijd. We vergoeden nu slechts per afgeprint blad. Al de  andere aankoopkosten vallen weg. Er blijft slechts een forfait per gedrukte bladzijde over. En bovendien is dit aanmerkelijk minder dan laten drukken in een copycenter en ik kan simpelweg printen vanop de thuis-pc.

WIE KAN DEZE MAGISCHE FORMULE TOEPASSEN EN WIE NIET?

Wij alleszins. En zodus eveneens alle firma's die willen besparen op de drukkosten. Maar ook zelfstandigen plus zij met een vrij beroep die verstandig de investeringen willen bekijken doen voordeel.
En ik ontdekte zowel al dat scholieren en verenigingen met dit printconcept een manier vonden om centen te verdienen. Ze vragen aan elk of zij voor hen kunnen afdrukken maken en krijgen mogeijks één of enkele franken per pagina.

WELKE ZIJN DE MINPUNTEN?

We kunnen enkel printen met het toestel. Ik heb dus een faxtoestel en kopiëermachine moeten aanschaffen. De laatste had ik nog staan en die eerste betaal je haast niks. Maar het is zowel een positief punt. Met ons vroegere multi apparaat zat elk op één en hetzelfde apparaat te printen en krijg je al eens conflicten. Vergelijk dit een beetje met een gps toestel ingebouwd in een radio; iedere keer gaat de muziek stil.
De drukkers die zij gebruiken voelen ook behoorlijk zwaar. Maar dit kan ik terdege verstaan. Dit is zoals bang en olufson, superkwaliteit is gewichtig. Dus wie het nieuwste van het nieuwste verlangt en 1000den euro’s enkel aan vormgeving spendeert, verkiest beter iets super speciaals.

ZOU U DIT ELKEEN AANRADEN?

Vast en zeker! Het is hèt 100% faire systeem. Geen uitzonderlijke noten in contracten, geen verdere verplichtingen. Je moet echter wel voldoende afdrukken, maar ze doen de prijs niet ongemerkt naar omhoog plus zowel niet via achterpoortjes. Je weet overtuigd hoeveel je betaalt zonder bijkomende aankoopkosten.
Wij zouden zeer zeker elkeen de raad geven eens de kostprijs per afgeprinte afdruk te berekenen. Je zal direct de verschillen merken!

WAT ZOU U VERDER  WILLEN MEEDELEN AAN DE MENSEN DIE NIET ZEKER ZIJN?

Ik zou liefst hebben dat geen van onze concurrenten de fantastische methode vinden natuurlijk. Het brengt geen super massa op, maar wij bezuinigen wel erg op 1 van de allergrootste firmakosten.
Maak voor uzelf de rekening. Bestudeer de prijs per geprint bald, de hulp, de gebruikersvriendelijkheid en de kwaliteit van de out-print. U komt absoluut op en top in de belangstelling, zonder investering. Ik geef ook wel een beetje toe dat dit behoorlijk heeft geholpen gedurende de crisis goed verder te doen.
Heeft u nog twijfel? Begin dan eenvoudigweg met 1 printer en merk na enkel maanden het verschil.

Vraag hierna geheel GRATIS excel sheet om te becijferen hoeveel je kan uitstparen. Privacy: uw gegevens zijn veilig - Geen gespom: makkelijk uitschrijven zonder gezeur.